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Secrétaire de Direction (H/F) - France / Le Havre

secrétaire de Direction 

Description du Poste

SOGET est une entreprise dynamique en pleine expansion, leader mondial du Port Community System, Guichet Unique multimodal (Ports, Aéroports, Postes Frontières) qui permet la fluidité des opérations logistiques, en coordonnant la gestion des processus de manière intelligente, instantanée et partagée, entre les acteurs publics et privés. Nous sommes actuellement à la recherche, au sein de la Direction du Développement, d'un Secrétaire de Direction (H/F). Le poste est basé au Havre. Parler couramment deux langues étrangères est un plus. Le candidat doit avoir travaillé pour une entreprise ayant des opérations de niveau mondial et savoir communiquer avec les institutions.

Responsabilités du poste (liste non exhaustive) :

  • Assister la Direction du Développement au quotidien afin d’optimiser la gestion de son activité (accueil visiteurs, organisation de déplacement, préparation de réunion…)
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction
  • Effectuer le suivi des procédures
  • Effectuer le secrétariat de la Direction du Développement
  • Assurer les reportings / tableaux de bord de la Direction du Développement
  • Participer aux appels d’offres
  • Participer à l’administration des ventes

Qualifications requises :

  • Avoir un diplôme de niveau type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou DUT
  • Posséder de solides compétences linguistiques, à l'écrit comme l'oral, en anglais et en espagnol
  • Avoir une expérience dans les affaires et les opérations internationales 

Votre profil :

  • Savoir-faire opérationnel :
    o Excellente expression orale et rédactionnelle
    o Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…) - Connaissance de la CRM Microsoft serait un plus
    o Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
    o Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

  • Savoir-faire comportemental :
    o Aptitude à travailler en équipe
    o Discrétion, sens de la confidentialité
    o Bon relationnel, bonne présentation
    o Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
    o Force motrice pour répondre à toutes les échéances des clients
    o Bonne capacité de résistance au stress
    o Etre très disponible

Vous souhaitez postuler à cette offre ? Alors envoyez votre CV et une lettre de motivation à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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